Giới thiệu GIAI ĐOẠN 1

Phần mềm HLS v3.5 được thiết kế đặc biệt để quản lý hệ thống khóa trong
ứng dụng khách sạn / căn hộ, vui lòng làm theo hướng dẫn của chúng tôi để cài đặt phần mềm.
Trước khi bạn sẵn sàng cài đặt phần mềm HLS V3.5, quản trị viên hệ thống nên
xác nhận các chi tiết sau đây trước khi hệ thống này được cài đặt và gỡ lỗi:
1) Tất cả các ổ khóa đã được lắp đặt đúng cách, số phòng đã được xác nhận,
doorplates đã được trang bị, và tất cả các nơi đã được làm sạch;
2) Tất cả các máy tính được chuẩn bị theo yêu cầu. Người dùng phiên bản mạng cũng nên
xác nhận mạng đã hoàn tất;
3) Các khu vực phòng khách, chẳng hạn như khu vực hội họp, khu vực người giúp việc và diện tích sàn được xác định;
4 Số thứ tự cho các tòa nhà (nếu khách sạn có nhiều hơn một tòa nhà),
số thứ tự sàn và số thứ tự phòng khách, cũng như diện tích sàn,
khu vực người giúp việc và loại cho mỗi phòng khách (bao gồm cả số giường), đã được thiết lập;
5) Số lượng của tất cả các loại thẻ chức năng được phát hành được xác nhận;
6) Theo cài đặt mặc định, thông tin khóa sẽ được lưu trữ trong khu vực 1 của
Thẻ Mifare. Nếu bạn cần khu vực 1 cho ứng dụng thẻ đa chức năng, bạn có thể chọn bất kỳ
từ khu vực 2 đến khu vực 15 là lĩnh vực lưu trữ thông tin khóa. Vui lòng thông báo cho chúng tôi
của lĩnh vực được chỉ định để chúng tôi có thể khởi tạo lĩnh vực này;
7) Bộ mã hóa, khóa phần mềm CD và tất cả các thẻ gỡ lỗi cần thiết đã được chuẩn bị.
Yêu cầu hệ thống
1) Internet Explorer 6.0 trở lên;
2) Hệ điều hành: WINDOWS XP / WINDOWS 7 / WINDOWS 8 / WINDOWS 10;
3) Phần mềm cơ sở dữ liệu: PHIÊN BẢN CÁ NHÂN SQL SERVER 2008;
4) RAM 256MB trở lên;
5) 2G trở lên dung lượng đĩa cứng có sẵn;
Phiên bản phần mềm:
1) Đứng một mình phiên bản, làm việc với cơ sở dữ liệu Microsoft ACCESS.
2) Phiên bản mạng, làm việc với Microsoft SQLSERVER 2008/2012/2016, vui lòng mua
SQLSERVER chính thức nếu bạn đã sẵn sàng để sử dụng phần mềm phiên bản mạng.
CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT PHẦN MỀM GIAI ĐOẠN 2
Vui lòng nhấp đúp vào tệp HLS V3.5 trong CD hoặc đĩa flash USB mà chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn,
Vui lòng chọn phiên bản tiếng Anh cho phần mềm và bấm OK cho bước tiếp theo.
Bấm Tiếp> cho bước tiếp theo.
Bạn có thể chọn vị trí thư mục bằng cách nhấp vào trình duyệt.
Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phần mềm theo D: trong trường hợp có sự cố hoặc
quyền quản trị viên từ C: đĩa hệ thống.
Nhấp vào Tiếp > cho bước tiếp theo:
Nhấp vào Cài đặt cho bước tiếp theo
Sau khi cài đặt phần mềm, có một cửa sổ nhỏ để hướng dẫn bạn chọn
Phiên bản.
Thiết đặt mặc định là đứng một mình hoạt động với cơ sở dữ liệu Microsoft ACCESS mà bạn thực hiện
không cần cài đặt cơ sở dữ liệu vì Microsoft ACCESS được cài đặt sẵn theo
hệ thống windows.
Nó không khả thi để sử dụng hệ thống IOS vì không có Microsoft ACESS cài đặt.
Bạn cũng có thể chọn phiên bản Mạng, hoạt động với Microsoft SQLSERVER.
Nó là khả thi để sử dụng Microsoft SQLSERVER 2008/2012/2016.
Đối với khách sạn vừa và nhỏ, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống cơ sở dữ liệu phiên bản chuyên nghiệp thông qua
Trang web chính thức của MICROSOFT và nhận hỗ trợ miễn phí của họ.
Bạn sẽ cài đặt cơ sở dữ liệu khi bạn cố gắng kết nối phần mềm với cơ sở dữ liệu.
Với cơ sở dữ liệu này, các máy tính sẽ chia sẻ cùng một máy tính; mỗi máy tính có thể
kiểm tra trạng thái thời gian thực cho các phòng nghỉ.
Và bạn có thể thử kết nối cơ sở dữ liệu hoặc máy chủ như sau:
.SQLExpress: Điều này là sử dụng cơ sở dữ liệu SQL trong máy chủ.
Bạn cũng có thể tìm thấy tên máy chủ hoặc địa chỉ IP trong cùng một nhóm dưới
cùng một mạng LAN.
Nhưng để đảm bảo bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu với một máy tính khác. Vui lòng ghi người dùng
tên và mật khẩu cho cơ sở dữ liệu nếu bạn chọn xác minh SQL:
Tên người dùng: trong
Mật khẩu: 1234
Ở đây bây giờ chúng tôi sẽ giới thiệu phần mềm phiên bản độc lập cho toàn bộ hoạt động.
Vui lòng chuyển sang chúng tôi để cài đặt phần mềm mạng nếu bạn cần hỗ trợ thêm.
Vui lòng nhấp đúp vào biểu tượng phần mềm và có cửa sổ như sau:
Vui lòng kết nối đầu đọc thẻ và nhấp vào OK để nhập trực tiếp phần mềm.
Nếu bạn không có đầu đọc thẻ trong tay, thì có mẹo "Đầu đọc không kết nối".
Vui lòng nhấp vào Không(N) và có một cửa sổ để yêu cầu mật khẩu demo: 0159456852753.
Có mẹo để yêu cầu bạn đặt thẻ Ủy quyền trên đầu đọc thẻ.
Vui lòng đặt thẻ Ủy quyền trên đầu đọc và bấm OK.
Bạn có thể thấy người đọc sẽ nhận ra thẻ Ủy quyền của anh ta.
Nhấp vào nút Đọc và đăng ký thông tin thẻ ủy quyền vào đầu đọc thẻ.
Đây là bước quan trọng, sẽ tiết kiệm thời gian / mã nhà máy / ủy quyền hợp lệ
thông tin vào đầu đọc thẻ.
Nếu người đọc đến từ công ty hoặc nhà cung cấp khác, phần mềm sẽ nhận ra
thông tin bên trong người đọc và từ chối giao tiếp.
Sau khi đăng ký, bạn có thể sử dụng phần mềm và thiết lập các thông tin cơ bản như khách sạn
tên, số tầng, số phòng khách, v.v.
Chỉ có 11 nút cho tất cả các cài đặt chức năng.
Vui lòng làm theo chương tiếp theo để biết cài đặt chi tiết.

GIAI ĐOẠN 2. CÀI ĐẶT THAM SỐ PHẦN MỀM

1. Cài đặt hệ thống: Bao gồm tên chỗ nghỉ/thời gian trống/tên phần mềm/thanh toán
thời gian, ý kiến thẻ khách / chức năng khu vực / thẻ sàn thang máy và thẻ nhiều cửa.
Bạn có thể chọn chức năng hoặc sửa đổi cài đặt trong sử dụng hàng ngày.
2. Thiết lập phòng: Bao gồm loại phòng / Tòa nhà / Sàn / Khu vực / thông tin phòng khách, v.v. Đó là
thông tin cần thiết cho hệ thống, tất cả dữ liệu là bản gốc từ dữ liệu cơ bản,
thông thường bạn cần đặt dữ liệu cơ bản trước khi bắt đầu sử dụng hệ thống. Chúng tôi đề nghị
duy trì tốt dữ liệu cơ bản trong sử dụng hàng ngày.
2.1 Loại phòng
Loại phòng: thông thường bạn có thể định nghĩa là tiêu chuẩn đơn, tiêu chuẩn đôi, deluxe đơn và
deluxe đôi vv Tìm như sau:
2.2 Thông tin tòa nhà
Bạn có thể thêm thông tin tòa nhà theo điều kiện thực tế.
2.3 Thông tin tầng
Bạn có thể thêm thông tin sàn với số sàn hoặc tên theo ý muốn, tham khảo bên dưới
ảnh:
2.4 Phòng khách
Bạn phải thêm số phòng với thông tin loại phòng / tầng / phòng phụ ở đây trực tiếp.
Và bạn có thể nhấp vào nút Thêm để thêm cùng loại phòng như 102/103/104/105.
3. Quản lý nhà điều hành
Bạn có thể thêm thông tin nhà điều hành và chỉ định cho họ quyền phù hợp cho
hoạt động, đối với mẫu, bạn chỉ có thể cho phép nhà điều hành thanh toán nhưng không
cho phép phát hành THẺ ĐẶC BIỆT, bạn có thể đánh dấu vào chức năng theo yêu cầu.
Vui lòng tham khảo các hình ảnh dưới đây:

GIAI ĐOẠN 3 HOẠT ĐỘNG PHÍA TRƯỚC

Hoạt động phía trước là phần quan trọng nhất đối với người dùng. Mọi nhà điều hành sẽ biết rõ về
các bước này. Vui lòng xem phần giới thiệu chi tiết dưới đây, vui lòng đọc phần giới thiệu này
cẩn thận trước khi bắt đầu làm việc trên quầy lễ tân phía trước.
3.1 Nhận phòng
Nhấp đúp vào phòng bạn muốn phát hành thẻ cho khách mới, có một cửa sổ cho
bạn nhập thông tin khách:
Bạn có thể xem thông tin thẻ khách trong cửa sổ bên trái như ảnh dưới đây:
Bao gồm thời gian nhận phòng, số phòng, thời gian khởi hành, v.v.
3.2 Ở quá hạn
Bạn có thể nhấp chuột phải vào phòng cho khách, có Overstay trên cửa sổ.
Và thay đổi thời gian theo yêu cầu của khách và bấm OK để phát hành lại thẻ khách.
3.3 Phát hành lại thẻ
Nếu có khách bị mất thẻ cho phòng lưu trú của họ, lễ tân phía trước có thể phát hành lại
một thẻ khách mới cho họ, nhấp chuột phải vào số phòng:
Bạn có thể đánh dấu vào chức năng "hủy thẻ cũ" và sau đó thẻ khách bị mất sẽ không hoạt động
mở cửa ra nữa.
3.4 Phòng thay đồ
Bạn có thể thay đổi phòng cho một số khách có cửa sổ bên dưới:
3.5 Thanh toán
Bạn có thể nhấp chuột phải vào số phòng và chọn Thanh toán, sau đó thẻ sẽ được tái chế
và căn phòng sẽ chuyển sang trạng thái xanh như sau:
3.6 Chức năng phòng gia đình
Bạn có thể phát hành 4 thẻ cho một khách nếu họ là gia đình nhận phòng.
Nhấp đúp vào số phòng và nhấp vào nút Phòng gia đình, bạn có thể thêm 3 lần nữa
phòng cho khách.
Với chức năng này, một thẻ cho 103 phòng vẫn có thể mở 104/105/106 phòng.
Thẻ đặc biệt giai đoạn 4
Giai đoạn này là giới thiệu các thẻ chính về sử dụng hàng ngày, các nhà khai thác được đề nghị kiểm tra
chức năng với các thẻ này trước.
Có hai loại thẻ:
Mở khóa thẻ: bao gồm thẻ chính / Thẻ tòa nhà / Thẻ khẩn cấp / Thẻ sàn / Sao lưu
Thẻ khách và Thẻ nhiều cửa.
Thẻ chức năng: bao gồm Thẻ cài đặt phòng / Thẻ cài đặt phòng rõ ràng / Thẻ dữ liệu / Bị mất
Thẻ/Thẻ Khu vực/Thẻ Điều Chỉnh Thời Gian/Thẻ Cài Đặt Thế Chấp/Thẻ Dừng Khách/Hủy Thẻ Bị Mất
và Hủy Thẻ Khu vực.
Vui lòng tham khảo cửa sổ dưới đây:
4.1 Thẻ master
Thẻ này thường dành cho người quản lý sử dụng, nó có toàn quyền quản lý, bạn có thể mở
tất cả các cửa với lá này ngay cả một bế tắc.
4.2 Thẻ tòa nhà
Thẻ này được cấp để mở tất cả các cánh cửa thuộc về một tòa nhà.
Bạn có thể đặt thời gian hợp lệ hoặc chế độ đoạn văn
4.3 Thẻ đa cửa
Thẻ này được cấp để sử dụng trong điều kiện đặc biệt, bạn có thể chọn hơn 250 phòng
và 8 khu vực cho lá này, và bạn cũng có thể đặt thời gian hoặc chế độ đoạn hợp lệ.
4.4 Thẻ khẩn cấp
Thông thường thẻ này được cấp để sử dụng cửa thoát hiểm, khi bạn chạm vào thẻ này vào khóa, khóa
sẽ ở trạng thái luôn mở (nhấn tay cầm để mở trực tiếp), nếu bạn muốn hủy bỏ
thiết lập, xin vui lòng chỉ cần chạm vào thẻ khẩn cấp để khóa một lần nữa.
4.5 Thẻ sàn
Thẻ này được phát hành cho người giúp việc dịch vụ sàn, bạn có thể chọn tối đa 5 tầng và đặt
phạm vi thời gian hợp lệ cho người giúp việc dịch vụ, cài đặt mặc định là thẻ sàn không thể mở chết
khóa cửa.
4.6 Thẻ khách dự phòng
Thẻ này thường được cấp trước cho một số khóa cửa để tránh mất điện hoặc
sự cố máy tính.
4.7 Thẻ cài đặt phòng
Thẻ này là lần đầu tiên sử dụng để cấu hình khóa với số phòng.
4.8 Điều chỉnh thẻ thời gian
Thẻ này là để đặt thời gian khóa giống với máy tính.
Lưu ý rằng có sự chậm trễ về thời gian trong quá trình phát hành thẻ và chạm vào khóa.
Vì vậy, thông thường có thời gian bồi thường khi chênh lệch thời gian.
Cấu hình ổ khóa bằng thẻ Ủy quyền, Thẻ Cài đặt Phòng và Điều chỉnh Thẻ Thời gian.
4.9 Xóa thẻ cài đặt phòng
Thẻ này là để xóa thông tin số phòng khỏi khóa, thông thường là để xóa
thông tin số phòng trong một khóa.
4.10 Thẻ thiết lập thế chấp
Thẻ này được cấp cho điều kiện đặc biệt cho cửa thông hành hoặc không có cài đặt báo động, v.v.
4.11 Thẻ dữ liệu
Thẻ này được phát hành để đọc các bản ghi mở được lưu trữ trong bộ nhớ khóa và
sau đó bạn có thể đọc các bản ghi từ thẻ trong phần mềm.
Lưu ý: Loại thẻ chỉ là thẻ nhớ 4K.
4.12 Thẻ dừng khách
Điều này là để ngăn chặn một số thẻ khách bị mất được phát hành trước thời gian bên trong thẻ hiện tại.
4.13 Thẻ bị mất
Thẻ này được phát hành để hủy thẻ bị mất, vui lòng tìm số thẻ bị mất trong bản phát hành
hồ sơ thẻ và nhập số thẻ. trong cửa sổ bên dưới, đặt một thẻ trống lên
đầu đọc và phát hành một "Thẻ bị mất", chạm vào khóa, sau đó thẻ bị mất với thẻ đã nhập
số thẻ không thể mở cửa nữa.
4.14 Hủy thẻ bị mất
Thẻ này được phát hành để cho phép các thẻ bị mất bị vô hiệu hóa trước đó, đó là cùng một hoạt động
giống như "Thẻ bị mất", sau khi bạn chạm vào "Hủy thẻ bị mất" vào khóa, thẻ bị mất cũ
sẽ mở cửa một lần nữa.
4.15 Thẻ khu vực
Điều này là để thiết lập một số ổ khóa là với một số khu vực. Sau đó, khi toán tử phía trước chọn
cho thẻ khách, thẻ khách có thể mở tất cả các cửa thuộc khu vực này.
4.16 Thẻ khu vực rõ ràng
Điều này là để xóa thông tin khu vực trong một khóa.
Bản ghi Thẻ Giai đoạn 5 & Truy vấn Khách
Giai đoạn này là để kiểm tra hồ sơ thẻ phát hành, bạn có thể tìm thấy tên khách / nhận phòng
thời gian / thời gian thanh toán, v.v.
Truy vấn Khách
Cửa sổ này là để kiểm tra trạng thái khách, trạng thái thẻ và bản ghi mở khóa.
quan trọng: Vui lòng sử dụng thẻ S70 (thẻ Mifare 4K) để phát hành dưới dạng Thẻ dữ liệu.
Sau đó, bạn có thể chạm thẻ dữ liệu này vào khóa, có tiếng bíp với đèn xanh nhấp nháy.
Khi có một tiếng bíp dài, thẻ dữ liệu sẽ đọc bản ghi 388 mới nhất.
Bạn có thể tìm thấy trên cửa sổ ở trên.
Bấm "Truy vấn" và có các bản ghi mở được liệt kê sau 3-5 giây.
Sao lưu cơ sở dữ liệu giai đoạn 6
Phần này rất quan trọng để sao lưu cơ sở dữ liệu để sử dụng trong tương lai. Chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu
cơ sở dữ liệu mỗi ngày hoặc tự động sao lưu trực tiếp.
Khi có sự cố máy tính, bạn có thể cài đặt lại phần mềm khóa và sau đó khôi phục
cơ sở dữ liệu cũ, sau đó bạn có thể giữ các cài đặt cũ cho phần mềm và giải quyết lo lắng
hoặc đặt lại tất cả các ổ khóa.
Khi bạn cài đặt lại phần mềm phiên bản mới, vui lòng cập nhật cơ sở dữ liệu cũ qua bên dưới
Bước:
Nhấp vào "Cập nhật cơ sở dữ liệu" trong "Hệ thống khóa khách sạn"
Và có một cửa sổ như dưới đây để hướng dẫn bạn cập nhật cơ sở dữ liệu cũ lên mới
phần mềm phiên bản.
Công việc này sẽ giải quyết vấn đề về sự khác biệt cơ sở dữ liệu.
Bấm Tiếp và chọn cơ sở dữ liệu cũ trong thư mục bạn đã lưu.
Và nhập mật khẩu cho phần mềm khóa cũ và mật khẩu quản trị viên.
Giai đoạn 7.Cấu hình thông tin phòng
1. Phát hành "Thẻ cài đặt phòng" và chạm vào khóa (Đầu tiên là chạm vào thẻ ủy quyền
rồi chạm vào Thẻ Cài Đặt Phòng).
2. Phát hành "Điều chỉnh thẻ thời gian" và chạm vào khóa.
3. Phát hành "Thẻ khách" và chạm vào khóa để kiểm tra (khi có một tiếng bíp và ánh sáng xanh
nhấp nháy, bạn có thể làm giảm tay cầm để mở cửa).
Lưu ý: vui lòng định cấu hình khóa theo trình tự với "Thẻ ủy quyền"+"Cài đặt phòng
Card'+"Điều chỉnh thẻ thời gian", hoặc bạn có thể sử dụng thiết bị cầm tay LCD di động để đặt ổ khóa
nhanh.
Giai đoạn 8.Mẹo âm thanh cho hoạt động sai
Có âm thanh cho mẹo khi hoạt động, có cho đầu khác nhau. Vui lòng tìm
mô tả sau đây cho âm thanh.